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PROCESSO 16: I.C.T. - Security

Gestioni anagrafiche


- Il Sottosistema “Anagrafe” censisce le informazioni attinenti le Controparti costituenti i diversi portafogli aziendali (Soci, Clienti, Garanti, Fornitori, Gruppi Economici, Istituti convenzionati), nonché i dati attinenti ulteriori soggetti che intrattengono rapporti con la Società svolgendo particolari funzioni, Mediante specifici servizi, i diversi applicativi interagiscono con il Sottosistema “Anagrafe” al fine di acquisire o aggiornare i dati anagrafici.

- Il Sottosistema “Anagrafe” supporta i seguenti principali moduli:
- Gestione Controparti
- Gestione Gruppi Aziendali

Gestione delle controparti


- I dati generici identificativi o caratterizzanti una Controparte (italiana o estera), vengono censiti, mediante apposite funzioni ed indipendentemente dai ruoli, in un unico registro anagrafico generale accessibile tramite varie chiavi, tra cui l’ndg (assegnato automaticamente dal Sistema in fase di inserimento), la “ragione sociale”, il “codice fiscale”, la “partita IVA”

- Le principali aree anagrafiche gestite includono, oltre a quelle già citate, le informazioni attinenti:
Dati profili di base
il profilo di base del soggetto (forma giuridica, recapiti, codici di attività economica, coordinate bancarie, ecc.)
il profilo di base della Società (codice UIC, iscrizione alla Camera di Commercio ed al Tribunale, capitale sociale, sedi amministrative, ecc.)
il profilo di base della Persona Fisica (cognome, nome, data di nascita, ecc.)

Dati aggiuntivi ai profili
i legali rappresentanti ed i soci (qualifica, poteri, date di relazione, ecc.);
il ruolo (Cliente, Garante, Fornitore, ecc.);
i bilanci ( fatturato, oneri finanziari, immobilizzazioni, ecc.);
l’appartenenza a black list interne (nei vari ruoli e con diversi livelli di gravità);
la posizione di contenzioso (che controlla i processi di recupero crediti);
l’appartenenza a Gruppi Aziendali (con riferimento allo specifico modulo);
altre aree informative (trasparenza, normative UE)
dati specifici in base alla tipologia del nominativo

- In funzione del ruolo della controparte, il Sottosistema gestisce inoltre taluni registri anagrafici specializzati afferenti:
- i Fornitori (condizioni e modalità di pagamento);
- le Banche
- i Soci
- ..

Gestione Gruppi Aziendali


Il censimento dei Gruppi Aziendali avviene presso un apposito registro presso cui è possibile identificare il gruppo economico mediante un apposito codice / descrizione ed indicare il riferimento anagrafico della Capogruppo.
Le connessioni delle Società con l’eventuale Gruppo Aziendale di appartenenza vengono registrate direttamente mediante le funzioni supportate dal modulo “Gestione Controparti”, specificando il codice del Gruppo e la tipologia del collegamento (connessione solo giuridica, connessione solo economica, connessione sia giuridica che economica) ai fini delle Segnalazioni di Vigilanza.